Scontrino Elettronico 2026: Guida Completa per Esercenti

Cos’è lo scontrino elettronico

Lo scontrino elettronico (o documento commerciale) è la versione digitale del vecchio scontrino cartaceo. Dal 1° gennaio 2020, tutti gli esercenti con partita IVA sono obbligati a inviare i corrispettivi telematicamente all’Agenzia delle Entrate.

Questo significa che ogni volta che emetti uno scontrino, i dati vengono trasmessi automaticamente al fisco attraverso un Registratore Telematico (RT) certificato.

Come funziona in pratica

Il flusso è semplice:

Emetti lo scontrino dalla tua cassa o POS
Il Registratore Telematico genera il file XML
Il file viene inviato automaticamente all’Agenzia delle Entrate
Ricevi conferma dell’avvenuta trasmissione
A fine giornata, esegui la chiusura fiscale (documento di riepilogo)

Il cliente riceve comunque il documento commerciale (cartaceo o digitale), ma la trasmissione al fisco avviene in background.

Obblighi nel 2026

Nel 2026 gli obblighi restano invariati rispetto agli anni precedenti:

Tutti gli esercenti con partita IVA devono trasmettere i corrispettivi telematicamente
È obbligatorio utilizzare un RT certificato dall’Agenzia delle Entrate
La chiusura giornaliera deve essere trasmessa entro 12 giorni
In caso di guasto dell’RT, è possibile utilizzare la procedura di emergenza tramite il portale Fatture e Corrispettivi

Sanzioni

Le sanzioni per mancata trasmissione o ritardi sono significative:

90% dell’imposta per ogni operazione non documentata
Minimo 500€ per ogni violazione
In caso di recidiva: sospensione della licenza da 3 giorni a 6 mesi

Quale registratore telematico scegliere

Esistono due opzioni principali:

RT hardware tradizionale

Costo: €600-800 per l’acquisto
Manutenzione: €100-150/anno
Verificazione periodica obbligatoria ogni 2 anni
Ingombrante, richiede spazio dedicato

Soluzione cloud su tablet (come iCassa)

Costo: da €14/mese (tutto incluso)
Nessun investimento iniziale
Aggiornamenti automatici
RT in noleggio opzionale (da €14/mese)
Funziona su tablet Android o iPad

Come iCassa gestisce lo scontrino elettronico

Con iCassa, lo scontrino elettronico è completamente automatizzato:

Emissione: tocca i prodotti sullo schermo (o dilli a voce) e premi “Scontrino”
Trasmissione: il sistema invia al RT collegato che trasmette all’Agenzia delle Entrate
Chiusura: la chiusura giornaliera è automatica a fine servizio
Backup: tutti gli scontrini sono archiviati in cloud per 10 anni
Consultazione: puoi cercare e ristampare qualsiasi scontrino dal backoffice

Domande frequenti

Posso usare iCassa senza RT fisico?

L’RT fisico è obbligatorio per la trasmissione telematica. iCassa si collega al tuo RT esistente (Epson FP-81II e compatibili) oppure puoi noleggiarne uno direttamente da noi.

Cosa succede se internet non funziona?

iCassa funziona offline. Gli scontrini vengono memorizzati localmente e trasmessi automaticamente quando torna la connessione. L’RT ha comunque una memoria interna di backup.

Devo fare la verificazione periodica dell’RT?

Sì, ogni 2 anni è obbligatoria la verificazione da parte di un laboratorio autorizzato. Se noleggi l’RT con iCassa, ce ne occupiamo noi.

Hai bisogno di metterti in regola con lo scontrino elettronico? Contattaci per una consulenza gratuita.